給与計算の月次フロー

月次の流れ

控除の順番

計算の順序が決まっています。順番を間違えると税額が変わります。

1. 総支給額 — 基本給＋各種手当＋残業代
2. 社会保険料を控除 — 健康保険・厚生年金・雇用保険
3. 課税対象額を計算 — 総支給額 −（非課税の通勤手当）−（社会保険料）
4. 源泉所得税を計算 — 課税対象額と扶養人数から源泉徴収税額表で求める
5. 住民税を控除 — 特別徴収税額決定通知書の金額（計算不要）
6. 差引支給額

年間のイベント

料率の改定を反映し忘れると、1年分の徴収不足が発生します。3月・9月は設定を確認する月としてカレンダーに入れてください。

入退社の手続き

社会保険の手続きは社会保険労務士の独占業務です（社会保険労務士法）。税理士でも代行できません（無資格者ができる経理業務・できない業務）。

誰に頼めるか

「給与も社保も年末調整も全部やります」という案内を見たら、税理士と社労士が関与しているかを確認してください。

記帳との関係

• 給与の支給時は給与手当／預り金＋普通預金
• 会社負担の社会保険料は法定福利費／未払費用
• 預り金は納付時に消し込む（社会保険料・労働保険料）
• 預り金の残高が正しいかを月次で確認すると、納付漏れが見つかります

給与計算そのものを外に出すこともできますが、まず記帳の入力だけを外に出して社内の工数を空けるという順序が現実的です。仕訳件数から費用を試算できます。年末調整の手順は経理担当者がいなくても年末調整を終わらせる手順に。