記帳代行の料金相場
記帳のみなら1仕訳あたり50〜100円、または月額5,500円程度から。決算・申告まで含む場合は月3万円〜6万円が一般的な水準です。金額を左右する最大の要因は月間の仕訳件数で、次に業種（証憑の量・科目の複雑さ）です。記帳のみの契約は月額が安く見えますが、決算・申告を別途依頼すると顧問料の4〜6か月分程度が加算されるため、年間の総額で比べる必要があります。
年間の総額で比べる
月額だけを並べると、記帳のみの契約がもっとも安く見えます。しかし決算・申告を別途依頼すると、顧問料の4〜6か月分程度が上乗せされるのが一般的です。同じ会社で比べると、次のようになります。
| 項目 | 記帳のみ＋決算を別途 | 記帳＋決算込み | 経理を1名雇う |
|---|---|---|---|
| 月額 | 5,500円〜 | 30,000円〜 | 実質 290,000円 |
| 決算・申告 | 別途（顧問料4〜6か月分が目安） | 含む | 別途（税理士へ依頼） |
| 税務の判断・相談 | 含まない（無資格業者の場合は不可） | 含む | 別途 |
| 担当者の退職リスク | なし | なし | あり（引き継ぎで月次が止まる） |
| 年間の目安 | 約7万〜25万円＋決算費用 | 約36万円〜 | 約348万円＋採用費 |
※ いずれも一般的な水準にもとづく目安です。仕訳件数・業種・依頼する範囲により変わります。
金額を左右する4つの要因
- 月間の仕訳件数——もっとも大きな要因です。おおよその件数がわかれば、概算をお出しできます。
- 業種——飲食・小売はレシートの量が多く、建設は工事別の原価管理が必要になるなど、手間が変わります。
- 依頼する範囲——入力だけか、決算・申告まで含むか。年間の総額はここで大きく変わります。
- 証憑の渡し方——PDFやデータでお送りいただける場合と、紙の原本をお預かりする場合で工数が変わります。
会計ソフトの乗り換えは不要です
弥生会計・マネーフォワードクラウド・JDL・勘定奉行・freeeなど、現在お使いのソフトのまま対応できます。取込用のデータ形式に変換してお渡しするため、移行の費用や手間はかかりません。詳しくは会計ソフト別のご案内をご覧ください。
料金についてのよくある質問
記帳代行の料金はどうやって決まりますか？
主に月間の仕訳件数で決まります。記帳のみの場合は1仕訳あたり50〜100円、または月額5,500円程度からが目安です。決算・申告まで含む場合は月額制になることが多く、月3万円〜6万円程度が一般的な水準です。業種によって証憑の量や科目の複雑さが変わるため、同じ売上でも金額は異なります。
記帳のみと、決算まで込みでは、どちらが安いですか？
月額だけを見ると記帳のみが安く見えますが、決算・申告を別途依頼すると顧問料の4〜6か月分程度が加算されることが一般的です。年間の総額で比べると逆転する場合があります。また記帳が整っていないと決算時の作業量が増え、費用が膨らむことがあります。
経理を1名雇う場合と比べるといくら違いますか？
経理を1名雇うと、給与22万円に加えて賞与（年2か月換算で月約3.7万円）と社会保険料の会社負担（約3.3万円）が乗り、実質で月およそ29万円です。記帳から決算まで外注した場合は月3万円程度からのため、年間では約312万円の差になります。ここに求人広告費と教育の時間は含まれていません。
途中で件数が増えたら料金は上がりますか？
仕訳件数が想定を大きく超える場合は、金額の見直しが必要になることがあります。お見積りの際に、どの件数までがその金額に含まれるかを明示します。