AI記帳とは、入力を自動化し、判断は人が持つ形のことです。
証憑の読み取りと勘定科目の推測はAIが行い、税務上の判断と最終確認は税理士が行います。「全部AIがやる」わけでも、「AIだから安い」わけでもありません。どこまでが自動化でき、どこからができないのかを正確に書きます。
読み取りと科目の推測は自動化できます。税務の判断は自動化できません
AI記帳とは、領収書や通帳などの証憑をAIが読み取り、過去の取引パターンから勘定科目を推測して仕訳の案を作る仕組みです。入力の手間は大きく減りますが、資本的支出か修繕費かのような判断は取引の実態を見る必要があり、AIには決められません。ここは税理士が確認します。
何が自動化できて、何ができないのか
| 工程 | AIができること | 人がやること |
|---|---|---|
| 証憑の読み取り | 日付・金額・取引先の抽出 | 手書きの但し書き、かすれた印字の確認 |
| 勘定科目の推測 | 過去に同じ取引先・内容で処理した仕訳の再現 | 初めての取引、判断が分かれる支出の決定 |
| 税務上の判断 | できない | 資本的支出か修繕費か、交際費か会議費か、課税か非課税か |
| 最終確認と責任 | できない | 税理士（税理士法第2条の税務相談・税務書類の作成にあたるため） |
読み取り精度は「何を読むか」で変わります
精度の話は、読み取りの精度と科目推測の精度を分けて考える必要があります。前者は印字された領収書ならほぼ問題になりません。実務でつまずくのは後者です。
- 同じ店でも科目が変わる支出 — スーパーでの購入が、来客用のお茶（会議費）か、贈答品（交際費）か、自家消費かで分かれます。レシートだけでは決まりません。
- 初めての取引先 — 過去の履歴がないため、推測の根拠がありません。最初の1回は人が決め、それ以降が自動化されます。
- 金額で扱いが変わるもの — 10万円前後の備品は、消耗品費か資産計上かが分かれます。10万円前後のパソコン・備品の勘定科目を参照してください。
つまり取引が積み上がるほど精度が上がる性質があります。導入直後がいちばん確認の手間がかかり、数か月で落ち着きます。
会計ソフトは変えなくて構いません
弥生会計・マネーフォワードクラウド・JDL・勘定奉行・freeeなど、いま使っているソフトへ取り込む形で対応します。ソフトの乗り換えは、それ自体が数か月かかる作業です。記帳の外注と同時にやると、どちらの問題か切り分けられなくなります。
電子帳簿保存法との関係
証憑をスキャンやスマホ撮影で保存する場合、電子帳簿保存法のスキャナ保存の要件を満たす必要があります。電子取引（メールやWebで受け取った請求書など）のデータは、紙に印刷して保存する方法は認められません。要件は国税庁の特設サイトにまとまっています。
出典：国税庁 電子帳簿等保存制度特設サイト。制度は改正されることがあるため、実際の適用は最新の情報でご確認ください。
もっと詳しく
AI記帳のよくある質問
AI記帳とは何ですか？
領収書・請求書・通帳などの証憑をAIが読み取り、日付・金額・取引先を抽出して、過去の取引パターンから勘定科目を推測し、仕訳の案を作る仕組みです。「記帳を全部AIがやる」ものではなく、入力と一次的な推測を自動化し、判断は人が行います。
AI記帳でどこまで自動化できますか？
証憑の読み取り、金額や日付の抽出、過去に同じ取引先・同じ内容で処理した仕訳の再現までは自動化できます。一方、資本的支出か修繕費か、交際費か会議費か、課税か非課税かといった税務上の判断は自動化できません。取引の実態や契約内容を見て判断する必要があるためです。
AIが作った仕訳は誰が確認するのですか？
税理士が確認します。勘定科目の最終的な決定と税務上の判断は税理士法第2条の税務相談・税務書類の作成にあたるため、無資格の事業者では行えません。当サイトのご依頼では、AIが作成した仕訳を税理士が確認・承認する形をとっています。
AI記帳の読み取り精度はどのくらいですか？
読み取り精度と勘定科目の推測精度は別ものです。印字された領収書の金額・日付は高い精度で読み取れますが、手書きの但し書きや、同じ店で仕入とも交際費とも取りうる支出の科目推測は、過去の処理履歴がないと外れます。取引が積み上がるほど精度が上がる性質があります。
会計ソフトを変える必要はありますか？
ありません。弥生会計・マネーフォワードクラウド・JDL・勘定奉行・freeeなど、いま使っているソフトへ取り込む形で対応します。ソフトの乗り換えは、それ自体が数か月かかる作業になるため、記帳の外注とは切り離して考えるのが現実的です。