経理を雇う・派遣・外注の総額比較

年額で並べる

金額以外の違い

外注に指揮命令はできません

実務で誤解が多い点です。業務委託先の担当者に対して、作業の手順や時間を直接指示すると偽装請負にあたります。外注は「成果物を受け取る」関係で、進め方は相手が決めます。

逆に言えば、細かく指示しないと回らない業務は外注に向きません。手順が確立している定型業務（記帳の入力、証憑の整理、給与計算）が外注に適しています。

組み合わせが現実的です

「全部社員」か「全部外注」の二択ではありません。実務で多いのは次の形です。

この形にすると、社内に必要な工数が月に数時間まで下がることがあります。パートを雇う必要すら無くなるケースもあります。

判断の順番

1. 業務を書き出す — 経理として何をやっているかを列挙します。
2. 「判断が要るか」で分ける — 手を動かすだけのものは外に出せます（無資格者ができる経理業務・できない業務）。
3. 外に出せる分の量を測る — 月間の仕訳件数がそのまま費用になります。
4. 残った業務に必要な工数を見積もる — それが月10時間なら、正社員は要りません。
5. 年額で比較する — 月額ではなく年額で。賞与と社保を忘れずに。

仕訳件数から外注費用と雇用コストを比較できます。月間の仕訳件数を入れるだけで、年間の差額が出ます。

採用を決める前に

経理の求人を出す前に確認すべきことは経理の求人を出す前に確認する3つのことにまとめています。募集をかけてから「やっぱり外注でよかった」と気づくと、求人広告費が無駄になります。順番として、外注で回るかを先に確認するほうが損が小さくなります。