社内で入力してチェックだけ頼む形は得か

この形が成り立つ条件

費用の比較

社内工数を時間単価で換算してください。月15時間かかっていて、その時間で本業の売上が作れるなら、外注のほうが得です。逆に手が空いている人がいるなら、自社入力が最も安くなります。

入力の質を上げる4つのこと

1. 科目の使い方を統一する — 過去の仕訳を見て、同じ支出には同じ科目を使います。迷ったら前例に合わせるのが原則です。
2. 摘要を具体的に書く — 「経費」ではなく「◯◯商事 8月分請求」。後から誰が見ても分かる状態にします。
3. 迷ったら仮払金・仮受金で置く — 適当な科目に入れず、保留として分かる形にします。チェック側が拾えます。
4. 毎月、通帳と残高を合わせてから渡す — 合っていない状態で渡すと、原因探しの時間が加算されます（通帳残高と帳簿が合わないときの原因の探し方）。

チェックしてもらう範囲を決める

「残高と異常値のみ」が費用対効果の良い落としどころです。全件を見なくても、月次の推移で不自然な動きは拾えます。

この形の弱点

• 属人化する — 入力できる人が辞めると止まります（経理が1人しかいない会社が休職・退職に備える方法）。
• 誤りが見つかるのが遅れる — 月次チェックが甘いと、決算でまとめて発覚します。
• 入力する人の学習コスト — 最初の1年は迷いが多く、時間がかかります。
• インボイス制度で難易度が上がった — 1件ごとに登録番号と税区分の判定が必要になりました。本則課税の会社では特に負担が増えています。

切り替えの目安

次に当てはまったら、入力も外に出すことを検討してください。

• 入力に月20時間以上かかっている
• 本則課税になった
• 仕訳件数が月300件を超えた
• 入力担当者が1人で、代わりがいない
• 毎月「迷う取引」が10件以上ある

費用は仕訳件数から試算できます。頼み方の選択肢は自社入力＋チェックと依頼のしかたにまとめています。